Simplifier ses inventaires grâce à la location de terminaux code-barres

Conseil

Chaque année, une entreprise se doit d’effectuer un inventaire physique de ses stocks. La date d’établissement de l’inventaire doit obligatoirement coïncider avec la date de clôture de l’exercice ou tout du moins, au plus proche de cette date pour l’administration fiscale. Événement important et complexe, il est possible de louer des terminaux code-barres afin de simplifier cette tâche et surtout, de gagner du temps et ainsi réduire son coût.

Quel est le but de l’inventaire ?

L’inventaire joue un rôle essentiel dans la gestion des ressources et des activités commerciales. Il permet d’établir un bilan précis des biens disponibles, qu’il s’agisse de produits finis, de matières premières ou d’autres actifs. Grâce à l’inventaire, les entreprises peuvent optimiser leur gestion des stocks, en évitant les surplus ou les ruptures, ce qui favorise une meilleure rentabilité. De plus, il permet de détecter les éventuelles irrégularités, comme les vols ou les erreurs de comptabilité. Enfin, l’inventaire est également un outil indispensable pour la prise de décision stratégique et pour la conformité aux obligations comptables et fiscales.

Une solution simple et efficace pour vos inventaires

Louer des équipements informatiques supplémentaires permet à chaque société :

De bénéficier d’une solution complète : le prestataire met à disposition des terminaux avec accessoires associés ainsi qu’un logiciel de gestion d’inventaire ;
D’équiper son personnel avec du matériel performant et adapté : le paramétrage du matériel est effectué et testé au préalable par le prestataire ;
De diminuer le temps de réalisation de ses inventaires ;
De sécuriser la gestion de ses données ;
De réduire ses coûts de gestion et ainsi économiser sur l’investissement de matériels neufs excédentaires ;
De diminuer le montant de ses immobilisations (personnels, entreprise non-active durant le temps de l’inventaire…).

Une solution clé en main

Lors de la location, chaque terminal est livré avec tous les accessoires nécessaires à la bonne conduite des inventaires (puits de communication, de recharge, câble, batterie rechargeable, logiciel de saisie d’inventaire et de vidage des données…).

Le logiciel d’inventaires fourni permet, en toute fiabilité, de :

Scanner les codes-barres articles ;
Confirmer les quantités en stock ;
Générer, en fin d’inventaire, un fichier dans un format standard et compatible avec tous les logiciels de gestion de stock, ERP et compatibilité du marché.

Intégrée au système de gestion d’entrepôt, cette solution donne une visibilité totale de l’état des stocks en temps réel.

Pour optimiser et simplifier ses inventaires, lcertaines sociétés comme Timcod proposent une solution pour la location de matériel d’inventaire avec mise à disposition de terminaux code-barres et la fourniture de logiciel d’inventaires : TimInventaire. Pour plus d’informations : https://www.timcod.fr/services/location-courte-duree

Laurent